Professionnels
Prestations de secrétariat Albi
Allo buro81 propose des prestations de secrétariat sur mesure pour tous les corps de métier.
Artisans, commerçants, professions libérales, agriculteurs, associations …
Votre demande en prestations de secrétariat ne justifie pas une embauche, mais reste trop chronophage pour que vous puissiez vous en occuper comme il se doit.
Vous perdez du temps à rechercher un document égaré qui n’a pas été correctement rangé ?
L’utilisation de l’outil informatique est maîtrisé mais vous manquez de temps pour créer vos documents ?
Le suivi de la facturation des comptes clients n’est pas optimal ?
Vous souhaitez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier et les enjeux stratégiques de votre entreprise ?
Alors, il est temps d’externaliser votre secrétariat et de déléguer certaines tâches !
A distance ou dans vos locaux, Allo Buro 81 vous propose de mettre ses compétences à votre service pour assurer la prise en charge des différentes prestations de secrétariat que vous ne pouvez accomplir.
Aucun engagement sur la durée de la mission, pas de lien de subordination, j’interviens ponctuellement ou régulièrement, lorsque vous en avez besoin.
La liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à formuler votre demande qui sera étudiée dans les meilleurs délais !
Gestion administrative
- Gérer le courrier et les emails
- Créer, gérer et mettre à jour des bases de données
- Trier, classer et archiver les documents
- Mettre sous pli
- Saisir et créer des documents texte sous Word
- Créer et mettre en forme des tableaux Excel
- Mettre en page des documents
- Imprimer et relier des dossiers
- Assister dans la formation sur des logiciels bureautique
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
Gestion commerciale
- Saisir les documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures…
- Suivre les comptes clients
- Suivre les comptes fournisseurs
- Relancer les impayés clients
- Gérer les réclamations
- Collecter les informations pour des projets spécifiques
- Saisir diverses données (stocks, mises à jour prix…)
Faire le choix de confier tout ou partie de vos tâches administratives à une secrétaire indépendante vous permet de vous concentrer sur l’essentiel, votre activité professionnelle, mais aussi de libérer du temps pour les loisirs ainsi que les moments en famille !